VOCI DEL WEDDING: Intervista a Michele Squeri,
Founder di OttoQuattro Eventi from Parma
“Organizzare un Matrimonio è come realizzare
la Prima di un’Opera Teatrale.
Mettiamo in scena momenti irripetibili dove ogni dettaglio deve essere perfetto”

Michele, iniziamo con una domanda che esplora un po’ la tua carriera. Cosa ti ha spinto a diventare Wedding Planner, e come è iniziato il tuo percorso professionale in questo settore?

La mia avventura nel mondo degli eventi è iniziata circa vent’anni fa quando lavoravo per un’agenzia e mi occupavo dell’organizzazione di galà aziendali in tutta Europa. Ho avuto la fortuna di lavorare con grandi brand, curando eventi esclusivi e scenografici, dove ogni dettaglio contava per creare un’esperienza d’effetto. Quando nel 2012 ho deciso di aprire la mia agenzia, sapevo di voler puntare su qualcosa di più emozionale, eventi che lasciassero un ricordo speciale non solo per la loro bellezza, ma per le emozioni che riuscivano a trasmettere. E cosa c’è di più emozionante di un matrimonio? Il wedding mi ha conquistato proprio per questo: è l’evento in cui posso dare libero sfogo alla creatività, trasformando i sogni degli sposi in realtà e regalando quell’effetto WoW che rende tutto indimenticabile. Un mix perfetto tra eleganza, emozione e magia!

OttoQuattro Eventi è la tua agenzia che organizza matrimoni e eventi corporate. Quali sono le sfide più grandi nel gestire eventi così diversi tra loro?

La sfida più grande? L’unicità. Ogni evento, che sia un matrimonio o un evento corporate, ha la sua anima, il suo stile, le sue esigenze. Non esiste una formula magica che vada bene per tutti, ed è proprio questo il bello! Per me, ogni progetto parte dalle sfumature che lo rendono speciale: il mood che un’azienda vuole trasmettere ai suoi ospiti o l’emozione che una coppia sogna di far vivere ai propri invitati. Sono questi dettagli che fanno la differenza, e su di loro costruisco ogni evento, rendendolo unico.

Dalla tua passione per il teatro hai preso ispirazione per creare eventi che siano in grado di emozionare. Come riesci a tradurre l’emozione del palcoscenico in un evento indimenticabile?

Le mie passioni hanno sempre condizionato i miei studi, architettura prima e scenografia poi e queste influenze poi le ho catalizzate nel mio modo di creare eventi, tanto da diventare quello che oggi posso definire il mio stile. Il matrimonio, in fondo, è come la prima di una grande opera teatrale: un evento irripetibile, pieno di emozione, dove ogni dettaglio deve essere perfetto.
La differenza? Qui i protagonisti non sono attori, ma la coppia, e la trama è scritta dalla loro storia e dall’affetto di chi li circonda. Il mio lavoro è proprio quello di mettere in scena tutto questo, creando un’atmosfera che sappia emozionare, stupire e rimanere impressa nel cuore di tutti. Per me, ogni matrimonio è un’esperienza unica, da vivere come un grande spettacolo… con il finale più bello possibile!

Nel tuo lavoro, hai collaborato con brand importanti sia a livello nazionale che internazionale. Quali sono stati gli eventi più memorabili per te, e cosa li ha resi speciali?

Più che il brand o il nome altisonante, per me quello che conta davvero è l’idea che prende vita e diventa indimenticabile. Abbiamo lavorato con marchi di lusso, compagnie aeree internazionali, ma anche con coppie semplici che sognavano un matrimonio speciale. Alla fine, tutti vogliono la stessa cosa: un evento che lasci il segno, che faccia emozionare e che resti nei ricordi di chi lo vive.
Ed è proprio questo il mio obiettivo: trasformare ogni evento in qualcosa di unico, che rispecchi chi lo sta vivendo e lo renda felice. Perché non importa quanto sia grande o importante l’evento, ciò che lo rende speciale è la soddisfazione e la gioia di chi si affida a noi.

Sembra che il tuo lavoro ti porti a viaggiare spesso. Per quanto riguarda i matrimoni, lavori di più con sposi italiani o stranieri?

Sì, viaggio tantissimo per lavoro e nei prossimi mesi sarò impegnato a Londra, Istanbul, Siviglia, Roma, Bari… insomma, sempre in movimento! Ed è una delle cose che amo di più di questa professione, perché ogni viaggio è un’occasione per scoprire nuove ispirazioni, conoscere persone incredibili e portare idee fresche nei miei eventi. Negli ultimi anni, grazie a collaborazioni con colleghi stranieri, hotel e location esclusive, abbiamo organizzato molti matrimoni per coppie straniere o miste, sia in Italia che all’estero. Ma lavoriamo molto anche con italiani che scelgono il Destination Wedding in Italia: sempre più coppie che si sono trasferite per lavoro a Milano, Roma o altre città vogliono tornare nei loro paesi d’origine per il grande giorno. E trovo bellissimo poterli aiutare a realizzare il loro sogno di un matrimonio che sia un ritorno alle radici, ma con un tocco speciale.

“Ogni evento è unico e simile solo a se stesso, proprio come le coppie che si affidano a noi” è una frase che ti rappresenta. In che modo questa filosofia influenza il tuo approccio nella pianificazione dei matrimoni?

Per noi il vero tema del matrimonio sono gli sposi. Ogni coppia ha una storia unica, fatta di passioni, piccoli dettagli, ricordi speciali… ed è proprio da qui che partiamo per creare un evento che possa essere solo loro, cucito su misura sulla loro storia d’amore. Ricordo una sposa super appassionata di Harry Potter a cui abbiamo nascosto a sorpresa nell’allestimento del suo tavolo alcuni elementi del film come il boccino d’oro. Oppure una coppia di ragazzi tifosissimi di calcio a cui abbiamo organizzato un ingresso trionfale alla festa ispirandoci all’ingresso in campo della loro squadra del cuore e tanto altro. Quando iniziamo a progettare un matrimonio, non seguiamo mode o schemi preconfezionati: ci lasciamo ispirare dalla coppia e dai loro desideri. Anche durante i sopralluoghi, ci piace immaginare le location come spazi vuoti, da trasformare e far vivere con emozioni e dettagli pensati ad hoc. E poi c’è il nostro spirito un po’ ribelle… Quando i referenti della location ci dicono: “Il taglio della torta si fa sempre in questa parte della sala”, sappiamo già che lo faremo da tutt’altra parte! Perché ogni matrimonio deve sorprendere, emozionare e soprattutto raccontare gli sposi, non semplicemente seguire regole o abitudini.
L’evento perfetto è quello che sembra scritto su misura per chi lo vive.

Qual è il consiglio che daresti a chi desidera intraprendere una carriera da Wedding Planner?

Se c’è una cosa che serve davvero per fare questo mestiere è la passione. Ma non basta: ci vogliono anche tanta curiosità e una voglia infinita di scoprire le storie meravigliose che legano le coppie. Ogni matrimonio è unico perché unisce due persone in un nuovo inizio, e il nostro compito è trasformare questa storia in un evento che li rappresenti al 100%. E poi, bisogna imparare a stare un passo indietro. Noi Wedding Planner siamo presenze forti e indispensabili, ma dobbiamo essere anche invisibili agli occhi degli ospiti. Gli sposi sono gli unici veri protagonisti della giornata: noi siamo lì per guidare tutto, risolvere qualsiasi imprevisto e far sì che tutto fili liscio, senza mai rubare la scena.
Se ami le emozioni, i dettagli e l’adrenalina di vedere un evento prendere vita, allora questo è il lavoro giusto per te!

Hai un sogno o progetto professionale che vorresti realizzare nei prossimi anni e che puoi raccontarci?

Stiamo lavorando a un progetto davvero entusiasmante che dovrebbe prendere vita nel 2026 ad Abu Dhabi. L’idea è quella di accendere i riflettori sulle eccellenze italiane nel settore bridal, portando il nostro stile e la nostra creatività su un palcoscenico internazionale. La strada è lunga, ma stiamo costruendo collaborazioni e relazioni per dare forma a qualcosa di unico… vedremo dove ci porterà questo percorso! Ma se c’è una cosa che mi emoziona davvero pensando al futuro, è vedere i matrimoni che stiamo progettando diventare realtà. Partire dai bozzetti, dalle idee nate tra chiacchiere e sogni degli sposi, e poi ritrovarle trasformate in scenografie floreali, luci, colori ed emozioni vere. È questo il vero motore di tutto: vedere un’idea prendere vita e diventare un’esperienza indimenticabile.

Michele Squeri
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