VOCI DEL WEDDING.
Tatiana Tabanelli, Wedding & Event Planner.
Dall’adrenalina della MotoGP e dell’alta velocità alla magia
del Wedding, ci racconta qual è la sua visione nell’organizzazione degli eventi.

Tatiana Tabanelli. con una carriera che affonda le radici nelle PR, nel mondo del fashion e dei motori, ha portato un approccio innovativo e sofisticato alla pianificazione dei matrimoni. La sua boutique creativa, nata nel 2015, è il luogo dove i sogni d’amore prendono forma, con un’attenzione speciale ai particolari e un forte legame con il mondo del lusso e dell’eleganza.
In questa intervista, Tatiana ci racconta il suo viaggio professionale, le sue passioni e come riesce a far brillare ogni matrimonio con la sua firma unica.

Tatiana, hai avuto un percorso professionale molto particolare. PR, Event Planner per Honda e Gresini Racing e altro ancora, quindi dalla MotoGP alla Moda, fino al Wedding Planning. Com’è nata la tua passione per l’organizzazione di matrimoni?

Il mio percorso è stato davvero peculiare e mi ha permesso di crescere sia dal punto di vista professionale  che da quello personale, imparando a riconoscere gli aspetti chiave nell’organizzazione e perfezionandomi come individuo.
Gli eventi sono sempre stati la mia passione e, quando vivevo a Civitanova Marche, ho iniziato a organizzare piccoli eventi per brand di calzature e abbigliamento. I clienti erano entusiasti e questo mi ha convinto che l’organizzazione di eventi fosse la mia strada. Così, ho deciso di intraprendere un percorso di studio approfondito sui matrimoni, un campo che mi affascinava.

Cosa significa per te organizzare un matrimonio “che possa raccontare i tuoi sposi in ogni dettaglio”? Come riesci a personalizzare ogni evento così da renderlo unico? 

Ascolto attentamente le richieste dei miei sposi, cercando di comprendere appieno i loro desideri e le loro aspettative, e mi impegno sempre a immedesimarmi nella loro visione per guadagnare la loro fiducia. Tutte noi, fin da piccole, abbiamo sognato un matrimonio da favola, e vedere quel sogno trasformarsi in realtà, viverlo insieme agli sposi, è ancora più emozionante. Per me, realizzare un matrimonio è come cucire su misura un abito di alta qualità, curato in ogni minimo dettaglio. È fondamentale saper offrire ai clienti soluzioni sempre nuove e innovative, mantenendo uno sguardo attento alle tendenze del momento.

Photo: @annalisa_patuelli

Quali sono, secondo la tua esperienza, gli aspetti più importanti da tenere in considerazione quando si progetta un matrimonio?

Il matrimonio deve rispecchiare perfettamente la coppia e la sua personalità; ogni dettaglio deve essere in sintonia con lo stile degli sposi, perché quando questo viene meno, si percepisce. Un altro aspetto cruciale, che a mio parere fa davvero la differenza, è pensare al benessere e al comfort degli ospiti.
È fondamentale mettere gli invitati nelle condizioni di vivere al meglio ogni momento.

Tu sei molto attenta ai dettagli e selezioni con cura ogni particolare. Come scegli i fornitori e gli elementi che faranno parte del matrimonio?

Vedere la felicità negli occhi dei miei sposi è sicuramente uno degli obiettivi più preziosi. Noi wedding planner dobbiamo entrare con discrezione nelle storie della coppia, per scoprire gli aspetti più dolci, quelli che li uniscono, e tradurli nel progetto del loro matrimonio. Ogni evento ha un dietro le quinte, e per iniziare a organizzare un matrimonio, la prima cosa fondamentale è creare un team di fornitori professionisti.
Sono molte le figure coinvolte nell’organizzazione di un evento di questa portata.
Negli anni, ho costruito una rete di fornitori di fiducia, con i quali ho sviluppato rapporti basati su fiducia reciproca, sinergia e affiatamento, e questo ha reso possibile risultati davvero unici.

Tatiana, tu sei di Faenza, una città con una forte tradizione culturale e artistica. Come è cambiato nel tempo l’approccio e la richiesta di matrimoni nella tua zona? Hai notato un’evoluzione nelle preferenze delle coppie, magari influenzata anche dalla crescente attenzione verso l’esclusività e magari anche la sostenibilità?

Nel mio territorio, le tradizioni sono ben radicate e, senza dubbio, non possono mancare il buon cibo e la musica. Negli ultimi anni, ho notato un crescente interesse per il rito civile o all’aperto. Molte coppie desiderano convolare a nozze in un museo, in un luogo ricco di storia o in uno scenario naturale di autentica bellezza, e questa tendenza è sempre più comune nella mia zona.
E sì, c’è stata anche una crescente consapevolezza riguardo all’impatto ambientale, soprattutto quando si tratta della scelta floreale. Molti sposi chiedono l’utilizzo esclusivo di fiori di stagione e locali, così come materiali eco-sostenibili per la produzione delle candele. Durante le prove con le spose, ho percepito una forte sensibilità nella scelta di abiti sostenibili, realizzati con tessuti riciclati o eco-friendly.

Hai lavorato anche con coppie internazionali. Come si differenziano le richieste e i desideri di coppie italiane rispetto a quelle straniere?

Quando penso alla mia zona, mi viene in mente Federico Fellini e La Dolce Vita, con quella ricchezza, quel lusso e quella apparente spensieratezza che sono un messaggio che emerge più volte nella sua celebre pellicola. Forse è anche per questo immaginario evocato che sempre più stranieri scelgono l’Italia per celebrare il loro matrimonio.
Comunque, i motivi sono molteplici: paesaggi mozzafiato, una ricca offerta gastronomica, città d’arte e, senza dubbio, la nostra ospitalità, che è una rarità in molti altri paesi.
Un aspetto caratteristico dei Destination Wedding è la loro durata, spesso di tre giorni, cosa piuttosto rara in un matrimonio tradizionale italiano. Si comincia con un welcome il giorno prima del ricevimento e si conclude con un brunch il giorno successivo, un’occasione speciale per salutare e ringraziare amici e parenti.

Qual è stato l’evento più speciale che hai organizzato fino ad ora, o che devi realizzare a breve. C’è una storia particolare che ti piacerebbe condividere?

Ogni evento è speciale, unico, e lascia un ricordo indelebile. In questo momento, penso all’evento che si è svolto pochi giorni fa a Dubai, organizzato anche grazie alla collaborazione con la mia carissima amica e collega, Diana Da Ros.
Per me è stata una grande sfida riuscire a realizzare un evento di tale importanza in un paese fuori dalla comunità europea, ma non è stato certo semplice.
L’evento consisteva nella presentazione di una meravigliosa location italiana al mercato del Medio Oriente, con la partecipazione di Wedding Planner di rilievo provenienti da Libano, Pakistan, Kuwait, Dubai e di alcuni fornitori del settore wedding.
Mi ricollego all’importanza del team di collaboratori, tutti grandissimi professionisti, che hanno lavorato con un obiettivo comune. Se l’evento è riuscito, è stato grazie al lavoro di squadra.

Quali sono i progetti futuri per te e per la tua boutique creativa nel wedding?

I progetti futuri sono molteplici, ma sicuramente uno dei più imminenti sarà quello di creare un evento tutto per me, per celebrare i miei 10 anni di attività nell’organizzazione di matrimoni ed eventi. Un traguardo importante che merita di essere festeggiato.
Sarà un momento speciale di condivisione tra colleghi, amici e tutti coloro che mi hanno supportato in questi anni.
Dieci anni durante i quali ho avuto l’opportunità di realizzare i sogni di tantissime coppie, e sono orgogliosa di questo risultato.

Sei stata una Cultural Ambassador per Sì Sposaitalia e sei Cultural Ambassador di Assowedding, cosa significano per te questi ruoli?

Rappresentare due realtà di rilievo nel settore wedding, come Sì Sposaitalia e Assowedding, è stato un vero onore. Ho avuto l’opportunità di partecipare a eventi di grande importanza, di fare networking e, soprattutto, di farmi conoscere. Grazie a queste esperienze, sono nate opportunità lavorative significative.

   @tatianatabanelli_wedding   

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